1. Ученику
  2. Статьи
  3. Как разделить текст в ячейках на столбцы в таблице Excel

Как разделить текст в ячейках на столбцы в таблице Excel

Как разделить текст в ячейках на столбцы в таблице Excel
Просмотров: 445


     Как разделить текст в ячейках? В Excel вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие называется разбором. Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на столбец с именами и столбец с фамилиями.







     Было



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/273/picturexyz9876668.jpg">



     Стало



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/9cb/picturexyz9876668.jpg">



     Для того чтобы разделить текст в ячейках, выполните следующие действия.



     Выделите ячейку или столбец с текстом, которые вы хотите разделить.



    


         ВАЖНО: Выделять можно любое количество строк, но не более одного столбца. Убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут перезаписаны. Если пустых столбцов недостаточно, добавьте их.
    




https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/e68/picturexyz9876668.jpg">



     Во вкладке Данные в группе Работа с данными щелкните Текст по столбцам.



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/91a/picturexyz9876668.jpg">



     Запустится мастер распределения текста по столбцам. Установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.







https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/921/picturexyz9876668.jpg">



     Установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки или установите флажки запятая и пробел, если эти символы являются символами-разделителями текста (например: Иванов, Иван — с запятой и пробелом между фамилией и именем). Все данные можно увидеть в окне Образец разбора данных. Нажмите кнопку Далее.



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/8a1/picturexyz9876668.jpg">



     На следующем шаге можно выбрать формат для новых столбцов или оставить все по умолчанию. Если вы хотите выбрать собственный формат, выберите нужный формат, например Текстовый, затем в поле Образец разбора данных выделите второй столбец данных и повторно щелкните тот же формат. Повторите эти действия для всех столбцов в окне предварительного просмотра.



     Мы оставляем все по умолчанию и нажимаем на кнопку Свернуть диалоговое окно справа от поля Поместить в.



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/dbb/picturexyz9876668.jpg">



     После этого, выделяем ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные, например при разделении столбца с полным именем на столбец с фамилией, столбец с именем и столбец с отчеством. Для этого выделяем соответствующее количество ячеек в трех соседних столбцах.



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/f2b/picturexyz9876668.jpg">



     Нажимаем на кнопку Развернуть диалоговое окно



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/fad/picturexyz9876668.jpg">



     В появившемся окне Мастер текстов, нажимаем кнопку Готово



https://edu-portal-storage.storage.yandexcloud.net/medialibrary/fb2/picturexyz9876668.jpg">



     Получаем готовый результат.

     С помощью, вот таких, нехитрых действий можно быстро разделить текст в ячейках.